新員工社保辦理流程

新員工社保辦理流程

一、新參保單位在辦理社會保險登記時攜帶的資料

1、《營業(yè)執(zhí)照》及復印件（企業(yè)單位）；批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件及復印件（機關、事業(yè)、社團及非營利單位）。

2、組織機構統(tǒng)一代碼證復印件。

3、地稅登記證復印件；

4、法人代表或負責人身份證復印件。

5、《社會保險登記表》。

6、本單位辦理登記參保前一個月份或當月的勞動工資報表或支付職工工資的原始憑證及復印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。

二、企業(yè)單位申報核定時提供的資料

1、《社會保險登記證》、

2、經(jīng)職工本人簽字認可的《社會保險費工資基數(shù)申報表》（一式兩份），連同EXCEL格式U盤一并報送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護職工權益，可由本單位工會向職工公示、經(jīng)職工認可后，由本單位工會在《社會保險費工資基數(shù)申報確認書》上簽章確認。

3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會保險費工資基數(shù)申報匯總表》（一式兩份）。

4、本單位上年度勞動工資報表（勞動工資統(tǒng)計年報）或上年度12月份支付職工工資的原始憑證及復印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。

5、本單位上年度財務（利潤分配、資產(chǎn)負債、損益、現(xiàn)金流量）決算報表。

6、有人員增減變動的提供《社會保險參保職工增（減）變動申報表》（一式兩份），人員增加和減少信息分表填報，人員減少的需提供相應證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時按規(guī)定格式報盤。

首次參保的新增人員需提供身份證復印件（一式一份）

三、機關事業(yè)單位申報核定時提交的資料

1、《社會保險登記證》。

2、經(jīng)職工本人簽字認可的《社會保險費工資基數(shù)申報表》（一式兩份），連同EXCEL格式U盤一并報送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護職工權益，可由本單位工會向職工公示、經(jīng)職工認可后，由本單位工會在《社會保險費工資基數(shù)申報確認書》上簽章確認。

3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會保險費工資基數(shù)申報匯總表》（一式兩份）。

4、本單位上年度12月份或本年度6月分支付職工工資的原始憑證及復印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。

5、有人員增減變動的提供《社會保險參保職工增（減）變動申報表》（一式兩份），人員增加和減少信息分表填報，人員減少的需提供相應證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時按規(guī)定格式報盤。

首次參保的新增人員需提供身份證復印件（一式一份）

已全員參保的機關事業(yè)單位，經(jīng)當?shù)厝松绮块T批準的帶編人員，可隨參保單位納入機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險。

四、單位職工繳費工資基數(shù)的確定

自2011年7月起，實行雙基數(shù)申報核定辦法，單位、個人分開申報繳費基數(shù)。實際核定年度內參保單位的繳費工資，以上年度本單位全部職工實際工資收入為依據(jù)，由單位依法申報，并履行單位法人代表、工會組織、勞動工資及財務負責人的簽字手續(xù)。單位申報年度年費工資時，必須附報本單位上年度財務決算報表和勞動工資報表。

凡與參保單位建立勞動關系的職工，實際核定年度內的繳費工資，根據(jù)職工本人上年度實際工資收入據(jù)實申報，并經(jīng)本人簽字。

黨政機關、事業(yè)單位及執(zhí)行機關事業(yè)單位工資制度的單位的參保人員，繳費工資基數(shù)為工資（職務、崗位工資；級別、薪級、技術等級）和津補貼（含中小學教師、護士工資提高10%部分；軍隊服務津貼部分）之和。實行績效工資的事業(yè)單位的參保人員，繳費工資基數(shù)為工資主管部門批準的薪級工資、崗位工資、基礎性績效工資、獎勵性績效工資以及保留的改革性津貼和特殊崗位津貼總和。

五、參保單位辦事流程

1、參保單位每月1-25日在辦事大廳單位申報核定窗口申報次月人員增減變動，核定次月的社會保險費。

2、辦事單位核對結算通知單后交社會保險費征集窗口發(fā)出網(wǎng)上征集信息，簽訂了網(wǎng)上辦稅協(xié)議的單位可辦理網(wǎng)上繳納社會保險費，未簽訂協(xié)議的單位可在相關地稅征收機關辦理繳費。

3、地稅返回征收信息自動到帳分配。