寧波住房公積金單位繳存業(yè)務(wù)指南

寧波住房公積金單位繳存業(yè)務(wù)指南

單位繳存開戶登記

1 、本市市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體（以下統(tǒng)稱單位）應(yīng)當(dāng)為其在職職工繳存住房公積金，并應(yīng)自批準(zhǔn)設(shè)立之日起 30 日內(nèi)到管理中心辦理住房公積金繳存開戶登記。

2 、單位要指定專人負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)。單位開戶時應(yīng)指定經(jīng)辦人員。需要更換經(jīng)辦人員的，應(yīng)及時到管理中心辦理單位信息變更。

3 、單位申請辦理繳存開戶登記需提供如下資料：① 法人證書（設(shè)立文件）或營業(yè)執(zhí)照副本及一份復(fù)印件； ② 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及一份復(fù)印件；③一份法定代表人身份證復(fù)印件； ④ 填妥并加蓋單位印章的一式二聯(lián)《寧波市實行住房公積金單位登記表》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款合同》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。單位的分支機(jī)構(gòu)申請 辦理 住房公積金 繳存開戶 登記時還需提供：上級單位（總公司）的法人授權(quán)書原件，上級單位（總公司）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

4 、管理中心收到單位辦理住房公積金繳存開戶登記申請后，按有關(guān)規(guī)定對單位所提供的資料進(jìn)行審核，確認(rèn)并保存單位賬戶基本信息，經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，在《同城特約委托收款合同》上加蓋“寧波市住房公積金管理中心”印章。

5 、單位經(jīng)辦人需將填寫有支付協(xié)議號的《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》送至委托付款銀行，由委托付款銀行確認(rèn)蓋章后，一份留存銀行，一份單位自存?zhèn)洳?，另一份?5 個工作日后送回管理中心業(yè)務(wù)辦理窗口。管理中心將同意開戶的《同城特約委托收款合同》和《寧波市實行住房公積金單位登記表》返還單位。

6 、辦理繳存開戶登記返還單位資料：① 一聯(lián)《寧波市實行住房公積金單位登記表》； ② 二聯(lián)《同城特約委托收款合同》（其中一聯(lián)由單位送委托付款銀行）；③一聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。

7 、管理中心需留存資料： ① 法人證書（設(shè)立文件）或營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份； ② 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一份； ③ 法定代表人身份證復(fù)印件一份； ④ 一聯(lián)《寧波市實行住房公積金單位登記表》； ⑤ 一聯(lián)《同城特約委托收款合同》； ⑥ 一聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。

8 、辦理單位繳存開戶登記應(yīng)注意事項：①管理中心在審核時應(yīng)準(zhǔn)確采集申請繳存開戶登記單位的名稱、地址、郵政編碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位性質(zhì)、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、開戶名稱、銀行賬號、開戶銀行。②單位名稱超過 25 個漢字的，單位應(yīng)提出處理意見。③單位以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票繳存住房公積金的，無需填寫《同城特約委托收款合同》、《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。

9 、被執(zhí)法查處的單位辦理住房公積金繳存開戶登記，按第五條至第十二條的程序辦理。

單位繳存變更登記

1 、單位發(fā)生合并、分立、繳存方式、托收銀行、單位名稱、法人、地址等登記信息變更，原單位應(yīng)在發(fā)生變更之日起 30 日內(nèi)，持相關(guān)證明資料到管理中心辦理變更登記。

2 、單位辦理繳存登記變更 需 提供資料：①單位發(fā)生合并、分立的，需提供相關(guān)的行政管理部門簽發(fā)的有關(guān)文件、工商變更文件；單位分立為兩個及以上新單位的，需提供單位分立決議（協(xié)議）或分立前單位上級主管單位批準(zhǔn)文件；單位合并為新單位的，需提供單位合并決議（協(xié)議）或合并前單位上級主管單位批準(zhǔn)文件。填妥并加蓋單位印章的《住房公積金變更注銷登記表》（一式二聯(lián)）。②單位托收銀行變更的，需填妥并加蓋單位印章的《單位基本信息變更登記表》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款合同》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。③繳存方式變更的，其中單位停止從銀行托收住房公積金的必須出具加蓋單位印章的申請書；單位改現(xiàn)金繳存為銀行托收住房公積金的 , 需提供填妥并加蓋單位印章的《單位基本信息變更登記表》、一式三聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》和一式三聯(lián)《同城特約委托收款合同》。

3 、管理中心對單位提供的材料進(jìn)行審核，修改單位變更信息。若是單位托收銀行變更和單位改現(xiàn)金繳存為從開戶銀行托收住房公積金的，報經(jīng)管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在一式三聯(lián)的《同城特約委托收款合同》上加蓋“寧波市住房公積金管理中心”印章。

4 、辦理單位繳存登記變更需返還單位相關(guān)材料：《單位住房公積金文件變更登記表》、《同城特約委托收款合同》和《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。

5 、管理中心留存的資料： ① 單位基本信息變更。行政管理部門簽發(fā)的名稱變更核準(zhǔn)證明資料，工商變更文件、法定代表人身份證復(fù)印件，一聯(lián)《單位基本信息變更登記表》。 ② 單位銀行開戶信息變更和單位改現(xiàn)金繳存為銀行托收住房公積金的，留存一聯(lián)《單位基本信息變更登記表》、一聯(lián)《同城特約委托收款合同》和一聯(lián)《同城特約委托收款業(yè)務(wù)委托付款授權(quán)書》。③單位停止從銀行托收住房公積金的，留存一聯(lián)《單位基本信息變更登記表》和加蓋單位印章的申請書。單位合并、分立的，留存一聯(lián)《住房公積金變更銷戶登記表》、上級主管部門批準(zhǔn)的文件。

6 、辦理單位繳存登記變更注意事項：①管理中心工作人員重點審核變更的單位名稱、單位地址、郵政編碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，以及需變更的單位開戶銀行信息（開戶銀行、開戶名稱、開戶賬號）。②變更后單位名稱超過 25 個漢字的，需將單位名稱縮減到 25 個漢字以內(nèi)，并填入“單位簡稱”欄。③如單位合并、分立時無力補(bǔ)繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)在明確住房公積金繳存責(zé)任主體后，才能辦理繳存登記變更手續(xù)。④單位變更屬新成立性質(zhì)的，按“單位繳存開戶登記”辦理相關(guān)手續(xù)。

單位繳存登記注銷

1 、單位解散、撤銷或者破產(chǎn)的，應(yīng)自發(fā)生之日起 30 日內(nèi)由原單位或者清算組織憑單位撤銷、解散或者破產(chǎn)的批準(zhǔn)文件到管理中心辦理注銷手續(xù)。

2 、單位撤銷、解散或者破產(chǎn)時，應(yīng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定，清償欠繳職工的住房公積金。

3 、辦理撤銷、破產(chǎn)單位繳存登記注銷需提供的資料。①單位要求注銷繳存登記的書面報告。②行政事業(yè)單位撤銷的，提供上級批準(zhǔn)文件；企業(yè)破產(chǎn)的，提供人民法院破產(chǎn)裁定或上級批準(zhǔn)文件或工商行政管理部門注銷登記證明文件；企業(yè)注銷工商登記的，提供企業(yè)注銷工商登記證明文件，上級批準(zhǔn)撤銷文件或工商行政管理部門責(zé)令關(guān)閉文件。③填妥一式二份《住房公積金變更銷戶登記表》。

4 、管理中心對單位提供的材料進(jìn)行審核，經(jīng)復(fù)核單位的繳存、職工資料（姓名、身份證號）等情況準(zhǔn)確無誤后，在《住房公積金變更銷戶登記表》上加蓋有受理日期的“寧波市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)專用章”。返還單位一聯(lián)《住房公積金變更銷戶登記表》。

5 、管理中心留存材料： ① 一聯(lián)《住房公積金變更銷戶登記表》。 ② 單位解散、撤銷或破產(chǎn)的有關(guān)文件。 ③ 單位要求注銷繳存登記的書面報告。

6 、辦理撤銷、破產(chǎn)單位繳存注銷注意事項：①單位戶下無職工的按注銷辦理相關(guān)手續(xù)。②單位戶名下尚有職工的，職工個人賬戶仍在該單位名下封存。③如解散、撤銷、破產(chǎn)單位或清算組織已不存在的，由其主管部門代為辦理。

單位緩繳與調(diào)整繳存比例

1 、新實施住房公積金制度的單位，按正常比例繳存住房公積金有困難的，連續(xù) 2 年經(jīng)營虧損的單位，難以按正常比例繳存住房公積金的，可以按規(guī)定申請降低住房公積金繳存比例。單位連續(xù)經(jīng)營虧損 3 年以上的單位，難以繳存住房公積金的，可以申請緩繳住房公積金。單位申請?zhí)岣叱^正常繳存比例的，必須是未實施住房補(bǔ)貼的盈利企業(yè)。

2 、單位申請降低住房公積金繳存比例或者緩繳，需經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過，無職工代表大會或工會的，經(jīng)全體職工三分之二以上同意。

3 、單位辦理降低繳存比例與緩繳需提供的資料：①職代會（工會）決議或決定；②單位連續(xù)虧損二年（降低）或虧損三年（緩繳）的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表復(fù)印件；③降低繳存比例申請報告或緩繳申請報告（包括原因和補(bǔ)繳計劃）； ④ 填妥并加蓋單位印章、上級主管單位印章的一式五份《寧波市住房公積金繳存比例調(diào)整申報表》或《寧波市住房公積金緩繳申報表》。

4 、管理中心對單位是否符合降低繳存比例或緩繳條件等進(jìn)行審核，簽署意見后將申報表和有關(guān)資料送市住房公積金管理委員會或市住房委員會辦公室審批，根據(jù)審批意見，管理中心辦理住房公積金的降低、緩繳手續(xù)。

5 、 返還單位資料：二份《寧波市住房公積金繳存比例調(diào)整申報表》或二份《寧波市住房公積金緩繳申報表》（其中一份送上級主管部門）。

6 、市住房公積金管理委員會或市住房委員會辦公室留存的資料： ① 職代會（工會）決議或決定。 ② 單位連續(xù)虧損二年或三年的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表復(fù)印件。 ③ 調(diào)整繳存比例申請報告或緩繳申請報告。 ④ 兩份《寧波市住房公積金繳存比例調(diào)整申報表》或兩份《寧波市住房公積金緩繳申報表》。

7 、管理中心留存的資料：《寧波市住房公積金繳存比例調(diào)整申報表》或《寧波市住房公積金緩繳申報表》。

8 、單位申請辦理緩繳與降低繳存比例注意事項： ① 降低住房公積金繳存比例、緩繳住房公積金的期限均為一年。到期時單位仍需要繼續(xù)降低繳存比例、緩繳的，應(yīng)按規(guī)定重新辦理審批手續(xù)。②經(jīng)批準(zhǔn)降低繳存比例或者緩繳住房公積金的單位，待經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)到規(guī)定的繳存比例，并補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。 ③ 單位無職代會或工會的，需提供經(jīng)全體職工三分之二以上簽名同意單位緩繳或降低繳存比例申請的書面意見。 ④ 無上級主管單位的，上級主管單位意見欄無需蓋章。⑤審核、審批單位調(diào)整繳存比例、緩繳住房公積金，從管理中心受理單位申請之日起 20 個工作日內(nèi)辦理完畢。⑥管理中心根據(jù)市住房公積金管理委員會審批意見，給予單位是否同意緩繳或降低繳存比例的答復(fù)。