Excel建立采購成本的分析表

　　[導讀]在企業(yè)進行活動時，往往需要采購大量的材料，但是材料的成本除了一項價格因素外，還有一個非常重要的因素，就是采購的成本。

　　采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。在這些費用中，可以歸類為2項，其就是采購環(huán)節(jié)發(fā)生的費用和材料儲存發(fā)生的費用。購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費就可以看成是采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用，而儲存采購貨物則是材料儲存發(fā)生的費用。

　　這兩項費用是相互制約的，例如，在采購量較大的情況下，采購的次數(shù)就會減少，就可以減少采購成本，但是其儲存費用就會增加；反之則亦然。

　　因此確定采購量和存儲量之間的關(guān)系也是一項很重要的工作，通過“采購成本分析”可以幫助企業(yè)設置科學合理的采購量和采購次數(shù)，從而為降低企業(yè)采購成本提供可靠依據(jù)。

　　首先，我們還是要來看一下本節(jié)要使用的公式：

　　采購當量=年采購量/年采購批次平均存量=采購數(shù)量/2存儲成本=平均存量×單位存儲成本采購成本=年采購批次×采購成本總成本=存儲成本+采購成本

　　步驟01 新建工作表

　　新建一個工作簿，并在工作簿中重命名其中一個工作表，刪除其他的。輸入表格的字段標題、數(shù)據(jù)，并設置格式等。

　　步驟02 輸入公式

　　在B2到F2依次輸入下列公式：

　　=$B$19/A2

　　=B2/2

　　=C2*$I$19

　　=A2*$E$19

　　=D2+E2

　　步驟03 復制公式

　　選中B2：F2，移動光標到F2右下角，雙擊即可復制上述公式至B3：F13區(qū)域。

　　步驟04 最低采購成本公式

　　在B16單元格輸入公式：=MIN（F2：F13）。

　　步驟05 采購批次公式

　　在E16單元格輸入公式：=INDEX（A2：A13，MATCH（B16，F(xiàn)2：F13，0））。

　　步驟06 采購量公式

　　在I16單元格輸入公式：=INDEX（B2：B13，MATCH（B16，F(xiàn)2：F13，0））。關(guān)于INDEX函數(shù)的使用我們在前面的相關(guān)章節(jié)已經(jīng)介紹過。

　　知識點：

　　MIN函數(shù)返回一組值中的最小值。

　　函數(shù)語法MIN（number1，number2，……）Number1，number2，……是要從中查找最小值的1到255個數(shù)字。

　　函數(shù)說明參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只使用該數(shù)組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù)MIN返回0.如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會導致錯誤。

　　MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用MATCH函數(shù)而不是LOOKUP函數(shù)。

　　函數(shù)語法MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）Lookup_value為需要在Lookup_array中查找的數(shù)值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號碼，則應該將姓名作為查找值，但實際上需要的是電話號碼。Lookup_value可以為數(shù)值（數(shù)字、文本或邏輯值）或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。

　　Lookup_array可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應為數(shù)組或數(shù)組引用?！　atch_type為數(shù)字-1、0或1.Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value.如果match_type為1，函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列：……、-2、-1、0、1、2、……、A-Z、FALSE、TRUE；如果match_type為0，函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的靠前個數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列；如果match_type為-1，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array必須按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、……、2、1、0、-1、-2、……，等等。如果省略match_type，則假設為1.

　　函數(shù)說明函數(shù)MATCH返回lookup_array中目標值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，MATCH（“b”，{“a”，“b”，“c”}，0）返回2，即“b”在數(shù)組{“a”，“b”，“c”}中的相應位置。查找文本值時，函數(shù)MATCH不區(qū)分大小寫字母。如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回錯誤值#N/A.如果match_type為0且lookup_value為文本，可以在lookup_value中使用通配符、問號（？）和星號（*）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符（~）。

　　步驟07 添加年采購量滾動條

　　我們前面已經(jīng)在自定義快速訪問工具欄上添加了滾動條按鈕，現(xiàn)在我們又要用到它。點擊這個按鈕，然后在A21單元格拖出一個滾動條。

　　步驟08 設置年采購量滾動條

　　在剛剛添加的滾動條上單擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中對滾動條進行如圖中所示的設置。與這個滾動條相關(guān)聯(lián)的單元格是B19，設置方法是單擊文本框后面的編輯按鈕，再用鼠標選中B19單元格。單擊“確定”完成設置。

　　步驟09 添加并設置采購成本滾動條

　　使用與上兩步相機的方法在D21單元格添加滾動條，并對其進行設置，設置內(nèi)容如圖所示。

　　步驟10 添加并設置單位存儲成本滾動條

　　同理，在H21單元格添加滾動條，并對其進行設置，設置內(nèi)容如圖所示。

　　步驟11 完成設置

　　通過以上幾個步驟的設置，我們已經(jīng)得到一個具有數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)功能的采購成本分析表