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差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填寫方法(詳細(xì)介紹報(bào)銷流程)

2023-12-27 08:16:58 來源:互聯(lián)網(wǎng)
差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填?一般每個(gè)單位都有自己的格式,如果有現(xiàn)成的模板就比較簡(jiǎn)單,沒有的把需要報(bào)銷的發(fā)票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上,自己寫上封皮,主要寫明差旅費(fèi),住宿費(fèi)多少元,車票多少元,寫上經(jīng)手人,單位負(fù)責(zé)人簽字。 差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫說明: 1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫。 2、出差日期寫上出差開始及截止的日期 3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容 4、報(bào)銷日期是你填寫該報(bào)銷單的日期 5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫 6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改 7、報(bào)銷單填寫完之后,右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì),合計(jì)用小寫,報(bào)銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費(fèi),補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷制度進(jìn)行填寫。 8、報(bào)銷單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。 9、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷單中填寫。 費(fèi)用報(bào)銷單跟差旅費(fèi)報(bào)銷單分別是什么情況下用的? 除出差的費(fèi)用外的一些費(fèi)用用費(fèi)用報(bào)銷單,比如郵遞費(fèi)、購(gòu)買辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、可以報(bào)銷的零星現(xiàn)金支出等等。 出差的話要用差旅費(fèi)報(bào)銷單,因?yàn)槌霾钜獙徟?,要?jì)算行程,有的單位有交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼等等,所以不能用費(fèi)用報(bào)銷單。 如何在差旅費(fèi)報(bào)銷單上粘貼? 黏貼最好規(guī)范些: 1.大張的發(fā)票及單據(jù)放在最下面 2.發(fā)票及單據(jù)的正面盡量方便與查閱者 3.同種發(fā)票厚的可以單獨(dú)拿空白A4紙的一半一次排開黏貼(整體美觀漂亮) 4.大張的紙可正面折疊,與其他單據(jù)邊緣一樣大會(huì)好看些 5.自己填寫的報(bào)銷單據(jù)放在最上面并簽上名,寫上時(shí)間
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